Zastanawiasz się, czy warto inwestować w backup w Twojej firmie? Poznaj 10 ważnych powodów, które przekonają Cię do tego, by skonfigurować kopie zapasowe Twoich firmowych plików.
Oto 10 powodów, dlaczego potrzebujesz kopii zapasowej w Twojej firmie
1. Chronisz swoją firmę przed utratą ważnych danych firmowych
Na Twoje firmowe dane, umowy i informacje o klientach czyha wiele zagrożeń. Możesz je łatwo stracić – wystarczy awaria sprzętu, zasilania, uszkodzenie systemu operacyjnego (np. w wyniku błędu w aktualizacji…) i nagle tracisz dostęp do wszystkich ważnych firmowych plików.
Taka sytuacja to nie tylko ogromny stres, ale także brak możliwości działania dla Twojej firmy (a więc i zarabiania). Możesz się jednak przed tym łatwo ustrzec, robiąc regularnie kopie zapasowe firmowych plików.
2. Chronisz się przed atakami ransomware i wirusami
Wyobraź sobie, że hakerzy postanawiają zaatakować Twoją firmę. Podszywają się, uzyskują dostęp do Twoich firmowych danych i… szyfrują wszystko, żądając potężnego okupu w zamian za oddanie Ci dostępu do ważnych plików.
Co zrobisz, jeśli nie masz kopii zapasowych? A co możesz zrobić, kiedy masz kopie zapasowe? Regularny backup chroni Cię także przed konsekwencjami takich sytuacji.
3. Zmniejszasz ryzyko strat czasu i pieniędzy w razie awarii, ataku hakerskiego i wynikającej z nich utraty danych
Stracić firmowe dane można bardzo łatwo – wystarczy awaria, atak hakerów, czasami znacznie drobniejszy problem. Ale utrata danych to dopiero początek.
Co możesz zrobić, kiedy tracisz dane swoich klientów? Czy jesteś w stanie dalej zarabiać, kiedy tracisz dostęp do ważnych firmowych plików?
Utrata danych może oznaczać dla Ciebie stratę czasu (bo musisz teraz żmudnie odzyskiwać dane z różnych źródeł, zamiast po prostu wygodnie odzyskać je z kopii zapasowej), ale także stratę pieniędzy – bo nie zarabiasz, tylko skupiasz się na ratowaniu sytuacji. Czasami utrata danych może oznaczać dla Ciebie dodatkowe koszty (np. kary za wyciek informacji o klientach). Wszystkiego tego możesz uniknąć, regularnie tworząc kopie zapasowe.
4. Możesz odtworzyć ważne firmowe dane i odzyskać dostęp do plików po awarii komputera, awarii zasilania lub uszkodzeniu plików
Mówimy tu o wielu strasznych przyczynach utraty danych – atakach hakerskich, awariach. Ale czasami wystarczy drobna awaria prądu lub błąd w systemie, żeby uszkodzić pliki. I wtedy także tracisz do nich dostęp. A tego też możesz łatwo uniknąć – wystarczy, że skonfigurujesz kopie zapasowe i będziesz je regularnie robić
5. Chronisz się przed błędami ludzkimi
Ręka do góry: komu nigdy się nie zdarzyło przypadkowo usunąć ważnego pliku z komputera? Wystarczy czasami jedno kliknięcie (niewyspanego człowieka lub kota, który przeszedł Ci po klawiaturze) lub jedno przypadkowe wciśnięcie klawiszy na klawiaturze (kto dużo pisze, ten wie, jak łatwo coś takiego zrobić). Na szczęście, kiedy masz kopię zapasową, możesz odzyskać dane.
6. Dbasz o swój spokój
Nie musisz się martwić, że stracisz ważne dane, bo wiesz, że masz aktualne kopie zapasowe. W biznesie i bez tego przeżywasz pewnie sporo stresu. Oszczędź go sobie chociaż w takiej kwestii!
7. Chronisz się przed konsekwencjami kradzieży lub zgubienia komputera
Jeśli regularnie podróżujesz służbowo, ryzykujesz tym, że stracisz komputer – możesz go zgubić, ktoś może go ukraść. Konsekwencje takiej sytuacji to także między innymi utrata dostępu do firmowych danych – chyba że regularnie robisz kopię zapasową w chmurze i w razie potrzeby możesz ją odzyskać.
8. Możesz powrócić do wcześniejszych wersji plików
Czasami jest potrzebna poprzednia wersja pliku. Niektóre systemy kopii zapasowych pozwalają na przechowywanie także historycznych wersji plików i odzyskanie ich, jeśli potrzebujesz takiej wcześniejszej wersji.
9. Ułatwiasz migrację danych na nowe urządzenie lub do nowego systemu
Przeniesienie na nowy sprzęt zwykle oznacza sporo pracy, prawda? Jeśli jednak korzystasz z kopii zapasowych w chmurze, znacząco przyspieszysz sobie i ułatwisz przeniesienie wszystkich ważnych plików i dokumentów na nowy komputer.
10. Ułatwiasz sobie i pracownikom pracę zdalną
Jeśli pracujesz zdalnie, na pewno ma dla Ciebie znaczenie możliwość dostępu do plików z dowolnego miejsca i urządzenia. W tym również może Ci pomóc trzymanie kopii zapasowej plików w chmurze.
Gdzie warto trzymać kopię zapasową?
Dobrym rozwiązaniem jest trzymanie kopii zapasowej na co najmniej 3 różnych nośnikach:
- na dysku zewnętrznym
- na serwerze NAS
- w chmurze
Więcej o polecanej przez ekspertów zasadzie backup 3-2-1 przeczytasz także tutaj: Czego nie wiesz o kopii zapasowej? Backup w firmie i instytucji
Potrzebujesz kopii zapasowej w swojej firmie? Porozmawiajmy o skonfigurowaniu backupu dla Twojej firmy!
Możesz porozmawiać z nami także o migracji poczty, dostawie sprzętu komputerowego, budowie serwerowni lub obsłudze informatycznej w Częstochowie i okolicach.