Czy jesteś pewien, że wszystkie istotne dane w Twojej firmie są bezpieczne? A co, jeśli nagle je stracisz? Czy jesteś na to gotów? Jeśli nie – czytaj dalej. Dowiesz się, co zrobić i jak możemy Ci pomóc w zabezpieczeniu firmowych danych przed utratą.
Spis treści:
- Oszacuj ryzyko utraty firmowych danych
- Kopia zapasowa – dlaczego jej potrzebujesz?
- Jakie dane należy przechowywać w kopii zapasowej?
- Backup 3-2-1 – co to i dlaczego warto?
- Podsumowanie
Oszacuj ryzyko utraty firmowych danych
Na początek mamy dla Ciebie kilka ważnych pytań, które pomogą Ci oszacować, jak bardzo Twój biznes jest narażony na utratę danych.
- Czy w Twojej firmie można pracować wyłącznie w biurze? TAK/NIE
- Czy Twoi pracownicy przeszli szkolenie z zakresu cyberbezpieczeństwa? TAK/NIE
- Czy Twoi pracownicy korzystają podczas pracy zdalnej z firmowej sieci? TAK/NIE
- Czy Twoi pracownicy korzystają w swojej pracy tylko z laptopów/komputerów stacjonarnych? TAK/NIE
- Czy jesteś pewien na 100%, że każdy z pracowników korzysta z antywirusa, kopii zapasowej i uwierzytelniania dwuskładnikowego (2FA)? TAK/NIE
- Czy w Twojej firmie są regularnie wykonywane kopie zapasowe? TAK/NIE
Praktyka pokazuje, że te firmy, które nie robią kopii zapasowej, zawsze prędzej czy później tracą firmowe dane.
Jeśli odpowiedziałeś NIE na co najmniej 3 z pytań, istnieje spore ryzyko, że możesz stracić firmowe dane. Praca zdalna, dostęp do firmowych danych z poziomu domowych (zwykle słabo zabezpieczonych) sieci bez VPN, brak antywirusa i 2FA – to tylko kilka możliwych przyczyn utraty danych.
Pomyśl sobie teraz: co, jeśli Twoja firma straci dostęp do ważnych plików?
Czy jesteś w stanie je odzyskać? Ile potrwa proces ich odzyskiwania? Na jak długi przestój może sobie pozwolić Twoja firma?
Jeśli chcesz tego uniknąć, skontaktuj się z nami:
Najczęstsze przyczyny utraty danych w firmach
Jak firmy najczęściej tracą dane? Zwykle winny jest czynnik ludzki – błąd pracownika, przypadkowe usunięcie pliku, utrata sprzętu w wyniku kradzieży lub zgubienia czy otwarcie niewinnie wyglądającego załącznika w mailu ze złośliwym oprogramowaniem.
Do takich sytuacji dochodzi codziennie – zapewne już słyszałeś o niedawnym wycieku danych w Revolucie czy Uberze.
Firmy tracą dane także przez:
- ataki hakerskie,
- phishing,
- ransomware,
- wirusy i awarie fizyczne (na przykład pożar – jak w przypadku serwerów OVH czy zwykłe zalanie komputera słodkim napojem – a kto nie pije kawy czy herbaty w pracy?).
Jak najczęściej kończy się utrata firmowych danych?
Czy wiesz, że utrata danych w firmie potrafi się skończyć… zamknięciem firmy?
Zgodnie ze statystykami od National Cybersecurity Alliance, utrata danych zmusza aż 72% małych firm do zamknięcia w ciągu 2 lat po incydencie. Aż 60% (!) małych biznesów zamyka się już w ciągu pół roku od incydentu.
Utrata danych jest również bardzo kosztowna. Zgodnie z danymi od Security Magazine, wyciek danych kosztuje małe firmy średnio od 36 tysięcy do 50 tysięcy dolarów. To niejednokrotnie wartość całej firmy.
Wniosek dla Ciebie? Małe i średnie przedsiębiorstwa często nie mogą sobie pozwolić na utratę danych, bo ich odzyskanie jest niemożliwe lub czasochłonne, kosztowne i grozi zamknięciem firmy.
Kopia zapasowa w firmie lub instytucji – dlaczego jej potrzebujesz?
I właśnie przed tymi wszystkimi nieprzyjemnymi konsekwencjami utraty danych chroni Cię kopia zapasowa.
Odpowiednio skonfigurowany backup bezpośrednio i pośrednio chroni przed:
- utratą danych – jeśli je stracisz, możesz je dość szybko i łatwo odzyskać,
- przestojem w działaniu firmy – dzięki możliwości odzyskania danych unikasz długich przestojów w pracy,
- finansowymi konsekwencjami utraty danych – przestój w firmie zwykle wiąże się z brakiem zarobków, a utrata danych oznacza zwykle wydatki i to niemałe (na przykład kary RODO w przypadku wycieku danych osobowych),
- zmarnowaniem czasu pracy – za czas pracy zespołu płacisz niezależnie od tego, czy pracownicy są w stanie wykonywać swoją pracę, czy nastąpił przestój w działaniach firmy.
Widzisz już, dlaczego warto zadbać o kopie zapasowe w swojej firmie?
Jeśli nie wiesz, jakie rozwiązanie wybrać, czytaj dalej.
A jeśli nie wiesz, jak je skonfigurować, skontaktuj się z nami:
Jakie dane należy przechowywać w kopii zapasowej?
Poniżej przykłady danych, które warto zabezpieczyć w kopii zapasowej:
- dane osobowe
- dane firmowe – dane klientów, umowy, projekty
- dokumenty i pliki firmowe (na komputerach i firmowym serwerze)
- kopia zapasowa strony internetowej
- kopia zapasowa firmowej poczty e-mail
- wszystkie wrażliwe serwery (np. kontroler domeny, serwer plików, serwer terminali, serwer z bazami danych z programów typu ERP i CRM)
Backup 3-2-1 – co to i dlaczego warto?
Backup 3-2-1 to polecana przez ekspertów strategia ochrony danych, którą wdrażamy u naszych klientów.
Backup 3-2-1 to:
- 3 kopie zapasowe
- 2 nośniki
- 1 kopia zapasowa poza siedzibą firmy
Zgodnie z tą strategią, dbamy o to, aby przechowywać dane w co najmniej 3 kopiach zapasowych, na co najmniej 2 różnych nośnikach i co najmniej 1 kopię zapasową przechowywać poza biurem firmy.
Dzięki tej strategii umożliwiasz sobie łatwe odzyskanie danych, niezależnie od przyczyny ich utraty. W wielu przypadkach wystarczy dostęp do lokalnej kopii zapasowej. W najbardziej poważnych sytuacjach – dostęp do kopii zapasowej poza siedzibą firmy.
Jaki backup wybrać: kopia zapasowa lokalna czy w chmurze?
Zgodnie z zasadą 3-2-1, którą stosujemy w swojej pracy, należy korzystać z obu rozwiązań: backupu w chmurze oraz fizycznej kopii zapasowej, przechowywanej lokalnie w firmowej serwerowni. Tylko wtedy najskuteczniej chronisz się przed różnymi czynnikami powodującymi utratę danych.
Kopia zapasowa w chmurze – czy należy się jej bać?
Backup w chmurze to rozwiązanie, które spełnia kryterium zasady 3-2-1: jest to kopia zapasowa, którą przechowujesz na serwerach dostawcy rozwiązania, a zatem – poza siedzibą swojej firmy.
Czy to oznacza wysłanie firmowych danych poza siedzibę? Tak. A czy należy się tego bać? Absolutnie nie.
Backup w chmurze, wbrew obawom, to bardzo bezpieczne rozwiązanie. Z wielu względów: przede wszystkim dlatego, że dostawcy rozwiązań do backupu korzystają ze sprawdzonych, zaufanych centrów danych. A takie centra danych to wielkie serwerownie:
- z licznymi zabezpieczeniami (np. szyfrowanie AES 256)
- z odpowiednio zbudowaną infrastrukturą
- z alternatywnym zasilaniem: agregatami prądotwórczymi
- z systemami UPS do podtrzymywania zasilania
- z zapasowymi łączami
- z systemami zapewniającymi idealną temperaturę, wilgotność, czystość powietrza
To są warunki nie do powtórzenia w siedzibie firmy. Wdrożenie ich byłoby wyjątkowo kosztowne, a niejednokrotnie – po prostu niemożliwe.
Dane wysyłane na serwery są wcześniej szyfrowane – za pomocą niemożliwego do złamania algorytmu AES 256 (tego samego, z którego korzystają na przykład banki). Nawet jeśli komuś udałoby się uzyskać dostęp do serwera (powtarzamy: to niemożliwe) – i tak nie będzie w stanie odczytać zaszyfrowanych danych.
Dodatkowo backup w chmurze jest zawsze dostępny dla Twojej firmy, łatwy do odzyskania i wykonasz go w sprawny sposób. Pozwala Ci również na oszczędności. Nie musisz na przykład budować w swojej firmie kosztownej infrastruktury. Korzystasz też z przestrzeni szytej na miarę – dokładnie takiej, jakiej potrzebujesz do zabezpieczenia firmowych danych.
Ważne: zadbaj o to, żeby Twoje firmowe dane były przechowywane w centrach danych, które znajdują się na terenie Unii Europejskiej. To istotne z punktu widzenia RODO.
Podsumowanie
Już wiesz, że Twoja firma potrzebuje kopii zapasowej. Zabezpiecz swoje ważne firmowe dane, zanim okaże się… że trzeba było to zrobić wcześniej. W IT zwykle lepiej zapobiegać niż leczyć. 😉
W ITLevel zadbamy o backup Twoich firmowych danych:
- dobierzemy rozwiązania szyte na miarę, dopasowane do Twoich potrzeb,
- wdrożymy strategię backupu 3-2-1,
- stworzymy pełną kopię zapasową,
- skonfigurujemy i będziemy regularnie monitorować tworzenie backupu,
- w razie potrzeby: odzyskamy Twoje firmowe dane z kopii zapasowej.
Zamów backup dla swojej firmy w ITLevel i zadbaj o bezpieczeństwo ważnych firmowych danych!
Im wcześniej to zrobisz, tym lepiej! Przypomnij sobie statystyki, które przytaczaliśmy na początku tego artykułu: dla większości firm dostęp do danych to kwestia przetrwania na rynku.
Chcesz, żeby Twoja firma przetrwała i się rozwijała? Porozmawiaj z nami o kopiach zapasowych. Pomożemy Ci.
Zamów backup dla swojej firmy w ITLevel!